ActiveCollab – patogus projektų valdymas
Viena iš sėkmingų, bet kokio biznio paslapčių yra paprasčiausias darbų planavimas bei efektyvus valdymas. Kol darbų yra mažai, kad ant rankų suskaičiuoti problemų nėra, bet augant bendradarbių kiekiui ir darbų apimtims atsiranda poreikis darbų įrankiams (programoms). Kadangi pats dirbu jau daugelį metų su web projektais, tai visa tai bus iš Internetinių projektų varpinės.
Esu išbandęs ne vieną projektų valdymų sistema, tiek pats kūręs ar adaptavęs, bet tikrai dar neradau pakankamai idealios. Kaip visuomet, vienuose trūksta funkcionalumo, kitos tiesiog visiškai nepatogios arba viskas remiasi į kainą.
Šiuo metu į mano akiratį pateko projektas pavadinu activeCollab projektų valdymo sistema ir aš ja pakankamai sužavėtas.
Kaip ir priklauso pirmas, bet kokių darbų skirstymas yra klientas (firma). Kiekvienam klientui gali būti priskiriami atsakingi asmenys ir jie priskiriami prie tos firmų projekto(ų). Kaip ir suprantama klientas gali turėti neribojamą kiekį projektų. Na o su projekto valdymui skiriami įvairiausi naudingi moduliai.
- Užduotys (Checklist). Paprasčiausia užduotis, kuri gali būti išskaidyta į mažas sub užduotis. Bent man susidarė vaizdas, kad jis turi mažiausią panaudojimą. Nebent sudaromas mini patikrinimo testas, kurį reikia patikrinti prieš realizuojant kokį nors žingsnį (patikrinti a,b,c,d … atlikti x,y,z)
- Daug rimtesnis yra Tickets. Jį galima naudoti tiek bugtrack, tiek naujų užduočių skyrimui. Kiekvienas ticketas gali turėti ir smulkesnes užduotis, bei gali būti komentuojama, prisegami failai ir pan.
- Jei naudojate versijavimo sistemas padės ir Sources (Subversion) moduliukas, kuris integruotas į šią sistemą. Vienas gražiausių dalykų, kad komentuojant commitus automatiškai susiejama su ticetais, milestonai ir pan. Tereikia teisingai komentuoti. (Complete Ticket #121, Ticket 343: Fixing email sending bug ir pan)
- Visi atliekami darbai gali būti registruojami ir sugaišto laiko duomenys ir to gaunasi paprastas TimeSheet moduliukas.
- Pagal atliktus darbus, klientui galima išrašyti Sąskaitas faktūras (Invoice) modulyje. Standartinis sąskaitų išrašymas nėra stiprus kol kas (bent ne tokį įsivaizduoju), bet visuomet galima išplėsti pačiam ar atlikti tai rankiniu būdu. Formuojant sąskaitą už atliktus darbus paprasčiausia viskas susumuojama. Kartais norisi pateikti detaliau.
- Visai gerai integruotas El. pašto modulis, kuris automatiškai tikrina el. paštą. Gavus laišką į pagalba@projektas.lt jo turinys priskiriama kaip užduotis specialiam projektui. (Kiekvienam projektui reikės naudoti atskirą projektą). O Gavus el. laiško užduotis, paprasčiausiai galima padaryti replay ir gauti komentarą tiesiai į sistemą.
- Kaip gi projektai be Milestone. Jiems galima priskirti užduotis, ticketus, diskusijas, failus ir kitus modulius.
- Kiti naudingi moduliai yra diskusijos, puslapiai, failai, kalendorius ir dar keletas kitų kaip vartotojų teisės
- Kadangi ši sistema bus talpinama pas jus – jus ja galėsite naudotis neribotai, neribojamas kiekis projektų, užduočių ir t.t.
Iki idealaus sprendimo dar trūksta daugiau svarbių dalykų kaip pavyzdžiui resursų valdymas ir pan. Bet tai gali būti praplečiama patiems tiek kuriant naujus modulius (jūs turite visus modulius) ar tiesiog naudojantis sistemos API. Yra keletą jau realizuotų papildymų iš trečių šalių – Billings, Planning module (resursų planavimas), bet kaip suprantate jie irgi mokami
Bekalbant apie gerąsias savybes reikia paminėti ir trūkumą. Kadangi tai komercinis produktas jis kainuoja. Jei jūsų firma dirba su projektais ir neturi projektų valdymo sistemos manau galėtų skirti 499$ už licenziją. Asmeninių projektų naudojimui šiek tiek per brangu.
Norėčiau pristatyti dar vieną web2.0 sprendimą, kuris visai neseniai peržengė į live versiją, nors dar vis beta. 
